A eficiência na gestão administrativa é um dos pilares para o crescimento sustentável de qualquer negócio. Com o avanço da tecnologia, muitos processos podem ser automatizados com inteligência artificial (IA), mas ainda há tarefas que exigem o toque humano de um assistente virtual. A grande questão para empresários e autônomos é: quando utilizar a IA e quando confiar no atendimento de um profissional?
Quando usar inteligência artificial na automação de tarefas administrativas?
A inteligência artificial é excelente para otimizar tarefas repetitivas, economizar tempo e reduzir erros operacionais. Algumas das principais aplicações incluem:
1. Processamento de documentos e organização de dados
Sistemas de IA podem extrair informações de documentos, preencher formulários e organizar arquivos automaticamente, reduzindo o trabalho manual.
2. Atendimento automatizado
Chatbots e assistentes virtuais baseados em IA podem responder a perguntas frequentes, agendar compromissos e direcionar clientes para as informações corretas sem intervenção humana.
3. Emissão de notas fiscais e geração de relatórios
Softwares inteligentes podem emitir notas fiscais de forma automática e gerar relatórios financeiros detalhados com base nos dados do sistema de gestão.
4. Automação de e-mails e follow-ups
Plataformas de IA podem programar envios automáticos de e-mails, lembretes e respostas personalizadas para otimizar a comunicação com clientes e fornecedores.
Quando contar com um assistente humano?
Apesar dos avanços da IA, algumas atividades exigem habilidades que só um assistente humano pode oferecer. Veja em quais situações o fator humano faz toda a diferença:
1. Gestão financeira e tomada de decisões
Embora a IA possa gerar relatórios e organizar informações, um assistente humano tem a capacidade de analisar o cenário financeiro, identificar oportunidades e sugerir estratégias personalizadas para o negócio.
2. Relacionamento com clientes e fornecedores
O atendimento personalizado ainda é essencial para fortalecer parcerias e lidar com negociações mais complexas. Um assistente humano pode resolver problemas e oferecer um suporte mais próximo.
3. Organização e planejamento estratégico
A IA pode sugerir tendências, mas o planejamento estratégico exige uma visão mais ampla e criativa, algo que apenas um profissional experiente pode fornecer.
4. Suporte em tarefas que exigem adaptação e julgamento
Tarefas como a gestão de crises, resolução de problemas e adaptação a mudanças inesperadas precisam de um olhar humano para encontrar as melhores soluções.
Equilíbrio entre IA e assistência humana: o segredo para o sucesso
A melhor abordagem para pequenos empresários e autônomos é combinar o uso da IA com um assistente humano. Enquanto a inteligência artificial assume tarefas mecânicas e repetitivas, o assistente humano foca no atendimento personalizado, na análise estratégica e na gestão eficiente.
Se você deseja otimizar suas operações, reduzir custos e melhorar sua produtividade, o ideal é encontrar um equilíbrio entre automação e suporte humano. Quer saber como aplicar isso ao seu negócio? Entre em contato e descubra como podemos ajudar! 🚀
Nos dias de hoje, pequenos empresários e profissionais autônomos enfrentam um grande desafio: manter a organização financeira do negócio sem perder o foco na entrega de serviços e produtos. A emissão de notas fiscais e a gestão de pagamentos são tarefas essenciais, mas podem consumir um tempo valioso. É aqui que uma assistente virtual especializada pode fazer toda a diferença.
A importância da organização financeira
A correta gestão financeira é fundamental para garantir o crescimento sustentável e evitar problemas com o fisco. A falta de organização pode resultar em atrasos em pagamentos, multas por notas fiscais emitidas incorretamente e dificuldades na hora de projetar o fluxo de caixa.
Como uma assistente virtual pode ajudar?
Uma assistente virtual pode assumir integralmente a tarefa de emissão de notas fiscais e organização de pagamentos, trazendo benefícios como:
1. Emissão de notas fiscais sem complicação
Cadastro correto dos clientes e serviços no sistema fiscal;
Emissão de notas dentro do prazo e conforme as exigências do município ou estado;
Monitoramento de possíveis erros para evitar retrabalho e penalidades.
2. Controle e organização de pagamentos
Lançamento e agendamento de contas a pagar e a receber;
Envio de lembretes para evitar atrasos e juros desnecessários;
Atualização de relatórios financeiros para melhor planejamento do fluxo de caixa.
3. Mais tempo para o crescimento do seu negócio
Com um assistente virtual cuidando da parte burocrática, o empresário pode se concentrar no que realmente importa: expandir a empresa, atender melhor os clientes e investir em estratégias para aumentar o faturamento.
Por que contratar uma assistente virtual?
Além de reduzir a carga de trabalho, contratar uma assistente virtual especializada traz vantagens como:
Custo-benefício: em vez de contratar um funcionário fixo, você paga apenas pelo serviço necessário. Além disso, não precisa investir em equipamentos ou expansão do local de trabalho;
Flexibilidade: os serviços podem ser ajustados conforme a demanda do negócio;
Eficiência: profissionais experientes utilizam sistemas modernos para otimizar processos e evitar erros.
Está pronto para otimizar sua gestão financeira?
Se você deseja mais organização e menos preocupação com burocracia, considerar a contratação de uma assistente virtual pode ser o próximo passo para o crescimento do seu negócio. Entre em contato e descubra como essa solução pode facilitar a sua rotina!
A produtividade é um dos principais desafios para profissionais e empreendedores. No entanto, muitos cometem erros que reduzem a eficiência e aumentam o estresse. Neste artigo, vamos identificar os maiores erros de produtividade e mostrar como um assistente virtual pode ser a solução ideal para evitá-los.
1. Falta de Planejamento e Organização
Sem um planejamento adequado, é fácil perder tempo com tarefas não prioritárias.
Como evitar:
Utilize ferramentas de gestão de tarefas, como Trello ou Asana.
Defina metas diárias e semanais.
Delegue atividades administrativas para um assistente virtual, que pode organizar sua agenda e acompanhar prazos.
2. Excesso de Multitarefas
Fazer várias tarefas ao mesmo tempo pode parecer eficiente, mas na realidade reduz a produtividade e aumenta as chances de erros.
Como evitar:
Concentre-se em uma tarefa por vez.
Utilize a técnica Pomodoro para melhorar o foco.
Um assistente virtual pode assumir algumas tarefas, permitindo que você se dedique ao que realmente importa.
3. Falta de Delegação
Tentar fazer tudo sozinho leva ao esgotamento e diminui a eficiência.
Como evitar:
Identifique tarefas repetitivas ou administrativas que podem ser delegadas.
Contrate um assistente virtual para lidar com e-mails, atendimento ao cliente e gestão de documentos.
Confie na equipe e evite a microgestão.
4. Procrastinação Excessiva
Adiar tarefas importantes pode comprometer prazos e gerar estresse desnecessário.
Como evitar:
Utilize listas de tarefas e estabeleça prazos realistas.
Automatize processos sempre que possível.
Conte com um assistente virtual para manter suas tarefas organizadas e cobrar entregas quando necessário.
5. Falta de Automação
Muitas tarefas manuais poderiam ser automatizadas, economizando tempo e esforço.
Como evitar:
Utilize ferramentas como Zapier e IFTTT para automatizar fluxos de trabalho.
Um assistente virtual pode integrar e otimizar seus processos, garantindo maior eficiência.
Conclusão
Evitar os erros comuns de produtividade pode transformar sua rotina e aumentar seus resultados. Ao contar com um assistente virtual, você pode delegar tarefas, manter a organização e otimizar sua rotina de trabalho. Quer saber mais sobre como um assistente virtual pode ajudar seu negócio? Entre em contato conosco e descubra como podemos facilitar sua vida profissional!
A delegação de tarefas é uma habilidade essencial para quem deseja aumentar a produtividade e ter mais tempo para focar no que realmente importa. No entanto, muitas pessoas têm dificuldade em confiar atividades a outras pessoas, seja por receio de perder o controle ou por achar que fazer tudo sozinho é a melhor opção. Neste artigo, vamos explorar como delegar tarefas de maneira eficiente e estratégica para otimizar seu tempo e melhorar sua performance.
1. Entenda o que pode (e deve) ser delegado
Nem todas as tarefas exigem sua atenção direta. Identifique aquelas que podem ser executadas por outras pessoas sem comprometer a qualidade do trabalho. Algumas atividades que geralmente podem ser delegadas incluem:
Para delegar com eficiência, é fundamental confiar nas habilidades da pessoa para quem você está transferindo a tarefa. Certifique-se de que ela possui as competências necessárias ou está disposta a aprender.
Critérios para escolher a pessoa certa:
Conhecimento e experiência na atividade;
Capacidade de resolver problemas e tomar decisões;
Comprometimento e responsabilidade.
3. Comunique-se com clareza
Uma delegação eficiente exige uma comunicação clara e objetiva. Sempre explique:
O que precisa ser feito;
Qual é o prazo para conclusão;
Qual é o resultado esperado;
Quais recursos estão disponíveis;
Como e quando você gostaria de receber atualizações.
Quanto mais específicas forem as suas instruções, menores serão as chances de erros e retrabalho.
4. Estabeleça prazos e expectativas
Defina prazos realistas para a execução das tarefas e alinhe as expectativas desde o início. Isso garante que todos estejam na mesma página e evita frustrações no futuro. Além disso, sempre reserve um tempo para revisar o trabalho antes da entrega final.
5. Use ferramentas para facilitar a delegação
Existem diversas ferramentas que ajudam na gestão e acompanhamento de tarefas delegadas, como:
Trello e Asana para organização de tarefas;
Google Drive para compartilhamento de documentos;
Slack e Microsoft Teams para comunicação eficiente;
Notion para centralizar informações.
O uso dessas plataformas torna a delegação mais estruturada e transparente.
6. Dê feedback e acompanhe os resultados
Delegar não significa abandonar. Monitore o progresso das tarefas, dê feedbacks construtivos e esteja disponível para tirar dúvidas. Reconheça um trabalho bem feito e corrija eventuais falhas de forma objetiva para melhorar os processos futuros.
7. Confie e evite a microgestão
Um dos erros mais comuns ao delegar é a microgestão, ou seja, supervisionar cada pequeno detalhe do trabalho. Isso anula o propósito da delegação e ainda sobrecarrega você. Confie na sua equipe e concentre-se nos resultados em vez de controlar cada passo do processo.
Conclusão
Delegar tarefas corretamente é um passo essencial para aumentar sua produtividade, reduzir o estresse e ganhar mais tempo para focar no que realmente importa. Com uma abordagem estratégica, comunicação clara e o uso das ferramentas certas, você pode tornar a delegação uma aliada poderosa na sua rotina profissional. Comece a delegar hoje e veja a diferença no seu dia a dia!
Nos dias de hoje, empresas de todos os tamanhos buscam formas de otimizar processos e melhorar o atendimento ao cliente. Nesse contexto, surgem duas soluções populares: chatbots e assistentes virtuais humanos. Mas qual delas é a melhor escolha para o seu negócio? Vamos analisar as diferenças entre as duas e entender qual atende melhor suas necessidades.
O que são chatbots?
Os chatbots são programas de inteligência artificial (IA) desenvolvidos para interagir automaticamente com usuários por meio de mensagens. Eles podem ser integrados a sites, redes sociais e aplicativos de mensagens como WhatsApp e Messenger.
Vantagens dos chatbots:
Disponibilidade 24/7: Estão sempre online, respondendo instantaneamente a consultas.
Automatização de processos: Podem lidar com perguntas frequentes, agendamentos e coleta de dados.
Redução de custos: Substituem a necessidade de um atendente humano para tarefas repetitivas.
Limitações dos chatbots:
Falta de personalização: Não conseguem lidar bem com consultas complexas ou situações que exigem empatia.
Experiência do usuário pode ser frustrante: Se não forem bem programados, podem fornecer respostas genéricas e não solucionar os problemas reais dos clientes.
Necessitam de manutenção: Para manter a relevância, os chatbots precisam ser constantemente treinados e atualizados.
O que são assistentes virtuais?
Assistentes virtuais são profissionais humanos que realizam tarefas administrativas, de atendimento ao cliente, gestão de redes sociais, entre outras atividades. Trabalham remotamente, oferecendo suporte sob demanda para empresas e empreendedores.
Vantagens dos assistentes virtuais:
Flexibilidade e personalização: Adaptam-se às necessidades específicas do seu negócio.
Atendimento humanizado: Podem lidar com situações delicadas e complexas com empatia e soluções personalizadas.
Capacidade de decisão: Podem interpretar contextos, tomar decisões estratégicas e oferecer suporte criativo.
Integração com ferramentas: Podem gerenciar CRMs, fazer agendamentos, organizar tarefas e mais.
Limitações dos assistentes virtuais:
Disponibilidade limitada: Diferente dos chatbots, assistentes virtuais possuem horários de trabalho.
Custo mais elevado: Dependendo da carga de trabalho, contratar um assistente virtual pode ter um custo maior do que implementar um chatbot.
Qual é a melhor opção para o seu negócio?
A escolha entre chatbot e assistente virtual depende do tipo de necessidade da sua empresa. Aqui estão alguns cenários para ajudar na decisão:
Se você precisa de respostas rápidas e automatizadas para perguntas frequentes, um chatbot pode ser suficiente.
Se o seu negócio envolve interações mais complexas, negociações ou atendimento humanizado, um assistente virtual é a melhor escolha.
Para um atendimento mais completo, combinar as duas soluções pode ser a melhor estratégia. Por exemplo, o chatbot pode lidar com tarefas simples, enquanto o assistente virtual assume casos mais complexos.
Conclusão
Tanto os chatbots quanto os assistentes virtuais têm um papel fundamental na otimização de processos e no atendimento ao cliente. Avalie as necessidades da sua empresa e considere até mesmo uma abordagem híbrida para obter o melhor dos dois mundos!
Se precisar de ajuda para encontrar a solução ideal para o seu negócio, fale com nossa equipe de assistentes virtuais e descubra como podemos transformar sua rotina! 😉
A gestão financeira é um dos pilares fundamentais para o sucesso de qualquer empresa. Pequenos, médios e grandes empreendedores enfrentam desafios diários na administração de suas finanças, e a contratação de uma assistente financeira remota tem se mostrado uma solução eficiente e vantajosa.
1. Redução de Custos Operacionais
Para pequenos empreendedores, a principal vantagem é a economia. Contratar uma assistente financeira para trabalhar remotamente permite acesso a serviços essenciais, como conciliação bancária e controle de contas a pagar e receber, sem a necessidade de arcar com encargos trabalhistas e estruturais de um colaborador interno em regime CLT.
Sem custo com espaço físico, mobiliário e equipamentos;
Redução de gastos com benefícios obrigatórios como vale-transporte e alimentação;
Pagamento de acordo com a demanda real do serviço.
2. Confidencialidade e Segurança das Informações
Para médias e grandes empresas, manter as informações financeiras fora do ambiente interno proporciona um alto nível de segurança e confidencialidade. A assistente financeira remota trabalha em ambiente seguro, protegendo dados sensíveis contra acessos indevidos de colaboradores internos. Além disso, evita-se as “conversas de corredor”, onde funcionários com informações privilegiadas podem compartilhar esses dados com outros membros da equipe.
Menor risco de vazamento de informações;
Processos financeiros realizados em plataformas seguras e com acesso restrito;
Conformidade com normas de proteção de dados, como a LGPD;
Evita-se a divulgação indevida de informações dentro da empresa.
3. Serviço Contínuo e Confiável
Diferente de um colaborador interno, uma empresa especializada que oferece serviços financeiros remotos garante atendimento contínuo, sem interrupções causadas por férias, faltas ou demissões.
Disponibilidade constante todos os dias;
Não há interrupção por afastamentos ou licenças;
Continuidade garantida sem risco de perda de informação por troca de funcionário.
4. Foco no Core Business
Ao delegar tarefas financeiras a uma assistente remota, os empreendedores podem direcionar seus esforços para o crescimento do negócio, sem se preocupar com as operações financeiras diárias.
Mais tempo para desenvolver estratégias e atender clientes;
Redução de preocupação com prazos e pagamentos;
Melhor planejamento financeiro a partir de relatórios precisos.
5. Flexibilidade e Escalabilidade
A assistente financeira remota oferece flexibilidade para se adequar às necessidades do negócio, podendo aumentar ou reduzir o volume de serviços conforme a sazonalidade ou crescimento da empresa.
Ajuste conforme a demanda sem burocracia;
Atendimento sob demanda, sem desperdício de recursos;
Adequação a novos processos financeiros com rapidez.
6. Especialização e Profissionalismo
Contratar uma assistente financeira remota garante a experiência de uma profissional especializada, com conhecimento atualizado em gestão financeira, legislação fiscal e contábil.
Redução de erros operacionais e retrabalho;
Uso de ferramentas digitais avançadas para gestão financeira;
Atualização constante sobre normas e regulamentos do setor.
Conclusão
A assistente financeira remota é uma solução vantajosa tanto para pequenos empreendedores, que precisam de serviços financeiros sob demanda, quanto para médias e grandes empresas, que valorizam a segurança e a confidencialidade das informações. Com redução de custos, maior eficiência e foco no crescimento do negócio, investir nesse serviço é uma decisão estratégica para empresas de todos os tamanhos.
Se você deseja otimizar a gestão financeira do seu negócio, considere contratar uma assistente financeira remota e veja a diferença nos seus resultados!
No mundo acelerado de hoje, o sonho de trabalhar menos e viver mais parece inatingível para muitos empreendedores e profissionais. No entanto, Timothy Ferriss, em seu best-seller Trabalhe 4 Horas por Semana, mostrou que é possível alcançar uma vida mais produtiva e equilibrada delegando tarefas e automatizando processos. E é aqui que entra o papel fundamental de um assistente virtual.
O Que é um Assistente Virtual?
Um assistente virtual (AV) é um profissional remoto que pode gerenciar uma ampla gama de tarefas administrativas, operacionais e estratégicas para empresas e profissionais autônomos. Desde a gestão de e-mails até o atendimento ao cliente, passando por organização de agenda, marketing digital e muito mais.
Como Delegar Tarefas para um Assistente Virtual Seguindo os Princípios de Timothy Ferriss
Ferriss defende o conceito de “eliminar, automatizar e delegar”, e um assistente virtual é a chave para implementar essas práticas com sucesso. Veja como:
Elimine o Desnecessário: Antes de delegar, avalie suas atividades diárias e elimine tarefas que não agregam valor ao seu tempo e negócio.
Automatize Processos: Utilize ferramentas de automação, como CRMs e sistemas de e-mail marketing, para reduzir a necessidade de intervenção manual.
Delegue Estrategicamente: Um assistente virtual pode assumir tarefas repetitivas, liberando seu tempo para foco em atividades de maior impacto, como o crescimento do negócio.
Benefícios de Contratar um Assistente Virtual
1. Economia de Tempo e Energia Delegar tarefas como agendamento de compromissos, gestão de redes sociais e suporte ao cliente permite que você concentre seus esforços no que realmente importa.
2. Redução de Custos Um assistente virtual é uma solução mais acessível do que contratar funcionários em tempo integral, pois você paga apenas pelo serviço contratado, sem encargos trabalhistas.
3. Flexibilidade Um AV trabalha conforme sua necessidade, podendo atender diferentes fuso-horários e demandas específicas do seu negócio.
4. Maior Foco em Atividades Estratégicas Deixe as tarefas operacionais para seu assistente virtual e concentre-se em inovar e expandir seus negócios.
Tarefas Que Podem Ser Delegadas a um Assistente Virtual
Gestão de e-mails e agenda
Atendimento ao cliente
Pesquisa de mercado
Administração de redes sociais
Suporte em marketing digital
Emissão de relatórios
Organização de documentos
Como Encontrar o Assistente Virtual Ideal?
Para contratar o AV certo para suas necessidades, siga estes passos:
Defina suas necessidades: Liste as tarefas que deseja delegar.
Pesquise bem: Busque referências, avaliações e experiência do profissional.
Teste as habilidades: Antes de uma contratação definitiva, faça um teste para avaliar se o AV atende às suas expectativas.
Conclusão
Trabalhar menos e viver mais é possível com a ajuda de um assistente virtual. Ao seguir os princípios de Timothy Ferriss e aprender a delegar eficientemente, você pode transformar sua rotina e conquistar mais liberdade para focar no que realmente importa. Invista em um assistente virtual e comece sua jornada rumo à produtividade otimizada!
Se deseja saber mais sobre como um assistente virtual pode transformar seu dia a dia, entre em contato conosco e descubra soluções sob medida para você.
No caminho rumo à inovação em meio a um mercado de trabalho super competitivo, não basta ter grandes ideias. O percurso é longo e árduo, exigindo de quem se dedica a empreender muita disciplina, persistência e força de vontade. Todo discurso soa um tanto autoajuda, mas se encaixa bem quando buscamos referências históricas no mercado dos negócios. Muitas delas são narradas em obras cinematográficas.
Assim, os filmes e séries trouxeram à vida enredos de grandes nomes que já são referência no mundo empreendedor, como Walt Disney, Steve Jobs, Mark Zuckerberg, Bill Gates, e, outros não tão conhecidos, mas que traçaram caminhos excepcionais, como a empreendedora norte-americana Madam C. J. Walker.
Ou, até mesmo, pessoas comuns que não chegaram aos grandes negócios, mas mudaram a realidade por onde passaram com suas visões de mundo ‘fora da caixinha’. Afinal, atingir o sucesso é uma expressão muito relativa que depende dos objetivos pessoais de cada um.
Inspirações no cinema podem despertar em nós a compreensão do que é, de fato, ser empreendedor! Não há mágica, muito menos um trajeto sem desafios. Pelo contrário, quebrar as barreiras do senso comum é desafiador, exige determinação, fé, foco, ritmo e constância.
Listamos, logo abaixo, cinco opções de filmes e séries inspiradoras para você que deseja seguir um caminho empreendedor!
O Estagiário
Com Anne Hathaway e Robert De Niro como protagonistas no elenco, ‘O Estagiário’ é um filme emocionante que traz reflexões muito atuais. Talvez pareça que o foco desta indicação seja voltado para a personagem Jules Ostin (Anne Hathaway) que cria uma mega start up voltada para o setor da moda, mas, na verdade, é Ben que ganha os holofotes ao demostrar a capacidade de se renovar mesmo aos 70 anos.
Ambos os personagens mostram características excepcionais aplicáveis durante a busca por uma vida de sucesso! Cada um traça seus objetivos, mas a imaturidade de Jules pode ameaçá-la em sua jornada, já que deixa alguns aspectos de sua vida pessoal de lado e se blinda da relação direta com pessoas que poderiam ajudá-la neste percurso. Já Ben trás o frescor de quem passou por todas experiências que poderia viver, mas deseja recomeçar e contribuir de alguma forma levando o que aprendeu para a vida dos seus novos colegas de trabalho.
O filme está disponível na plataforma streaming Netflix.
Erin Brockovich – Uma Mulher de Talento
Erin Brockovich é um filme estadunidense dirigido por Steven Soderbergh, baseado na história real de Erin Brockovich.
Mãe solteira de três filhos, Erin interpretada por Julia Roberts começa a trabalhar em um escritório de advocacia depois de sofrer um acidente. Ao analisar vários casos arquivados envolvendo contaminação de água, a protagonista consegue mobilizar várias vítimas afetadas pelo problema com intuito de obter 333 milhões de dólares de indenização da Pacific Gas and Electric Company (PG&E).
A princípio, Brockovich é motivada a dedicar-se aos casos apenas para manter o trabalho e conseguir sustentar seus filhos, mas com passar dos dias ela percebe que sua dedicação ao ‘olhar fora da caixinha’ pode contribuir para o bem-estar de várias famílias prejudicadas pela contaminação das águas que abastecem as casas localizadas no entorno da empresa criminosa.
O filme mostra que empreender é ousar além do senso comum. Traçar metas onde ninguém deseja persistir, mesmo que persistir pareça loucura.
O filme está disponível na plataforma streaming Netflix.
Walt antes do Mickey
Quem nunca se encantou pelo personagem Mickey Mouse e suas peripécias? Mas muitos não sabem que existiu um Walt bem antes do próprio Mickey.
Para narrar esta história, foi lançado, em 2014, o filme ‘Walt antes do Mickey’, inspirado em sua trajetória de vida que tornou-se uma verdadeira lição sobre sonho, persistência e empreendedorismo! O drama biográfico mostra a infância do garoto criativo que via o mundo com outros olhos.
A família de Walt via sua paixão por desenhos e ilustrações como boba e não o incentivava a dar continuidade à sua carreira. Apesar de tudo, Walt seguiu sonhando até abrir o seu primeiro estúdio: Laugh-O-Gram.
O dono do maior estúdio de animações do mundo ficou sem moradia e passou fome – chegou a se alimentar de restos que encontrava no lixo. Com as dificuldades, recorreu aos empréstimos e, mesmo assim, não conseguiu manter as contas em dia. Ele chegou a ser trapaceado, criou personagens que foram roubados, chegou a fechar às portas do Laugh-O-Gram, mas não desistiu do sonho.
Com frases marcantes como “se você pode sonhar, você pode realizar”, ele seguiu em frente e criou o rato mais famoso do mundo, Mickey Mouse.
O filme está disponível na plataforma streaming Netflix.
Joy: o nome do sucesso
Criativa desde a infância, Joy Mangano (Jennifer Lawrence) entrou na vida adulta conciliando a jornada de mãe solteira com a de inventora e tanto fez que tornou-se uma das empreendedoras de maior sucesso dos Estados Unidos.
Sua primeira invenção de sucesso foi um prático e seguro esfregão capaz de limpar o chão de maneira muito simples. Mas não foi fácil conseguir produzir e distribuir seu produto no mercado. O filme traz vários tópicos essenciais para uma jornada empreendedora: inovação, saber vender sua ideia e persistência.
O filme pode ser assistido pelo Play Google.
A Vida e a História de Madam C. J. Walker
O seriado “A Vida e a História de Madam C. J. Walker”, disponível na Netflix, traz os feitos de uma das primeiras empreendedoras negras dos Estados Unidos. Madam C. J. Walker, como ficou conhecida, criou produtos de beleza para mulheres negras, sendo pioneira no ramo.
A norte-americana, nasceu em 1897 e morreu em 1919. Filha de pais escravos, ela foi a primeira entre os seis filhos do casal a nascer “livre”. A abolição da escravidão nos Estados Unidos era recente e Sarah Breedlove ficou órfã aos, 7 anos, de idade. Casou-se aos 14, engravidou, e antes de chegar aos 20 anos ficou viúva.
Sarah tirava seu sustento no trabalho como lavadeira, e como mexia com detergentes muito tóxicos, seu cabelo começou a cair. A autoestima abalada a fez recorrer a um produto para tratar o problema. A partir daí, a protagonista teria aprendido mais sobre cosméticos e cabelos, em especial como tratar fios crespos.
Ao perceber que a solução para seu problema poderia torna-se um bom negócio, aprimorou a fórmula e lançou sua própria marca de beleza. Em 1918, Sarah havia se tornado milionária, a ponto de comprar uma mansão de 34 quartos, ao lado do magnata do petróleo John Davison Rockefeller, em Nova York.
Gostou das dicas? Nos conte quais outros filmes acha que se encaixam na lista de inspirações para quem quer seguir uma carreira empreendedora!
Na rotina diária do escritório, todas as ferramentas que auxiliam a dinamizar as funções administrativas e reduzir o tempo dedicado a elas são bem-vindas. Além dos diversos aplicativos e sites voltados para o setor, o usuário do navegador Google também pode beneficiar-se dos mecanismos chamados de extensões do Google Chrome.
As extensões são associadas ao browser. Assim, depois de realizar o download, o dispositivo trará funcionalidades adicionais que potencializam o Chrome. Lembrando que o funcionamento das extensões não é aplicável da mesma forma quando o navegador é acesso pelo celular. Por isso, aqui o foco será o uso deles pelo desktop.
Se não sabe quais as opções existem, o próprio Chrome já oferece uma loja online com a lista de todos os recursos ativos. Além das ferramentas usuais no trabalho para produtividade, também pode ser instalado no navegador extensões de acessibilidade, curiosidades, diversão, esporte, pesquisa, notícias e muito mais.
Para ajudá-lo a experienciar de forma positiva estas ferramentas, selecionamos cinco opções de extensões voltadas para a produtividade no trabalho em escritório. Veja a seguir:
Briskine
Já se pegou repetindo diversas vezes as mesmas frases e respostas no WhatsApp ou e-mail para seus clientes? Não é necessário que você guarde essas respostas prontas em um bloco de notas. A extensão ‘Briskine’ foi criada, exatamente, para resolver esta questão.
Ele permite que você crie modelos de resposta a perguntas comuns, com um atalho que é acessado ao pressionar as teclas ctrl + espaço. Caso queira expandir as respostas padrão para toda equipe, é possível compartilhar e sincronizar os modelos entre os integrantes.
O plano sem custos é limitado a um único usuário e oferece até 30 modelos de respostas. Mas, também é possível assinar o plano ilimitado por $ 7 / pessoa, por mês.
WA Web Plus for WhatsApp
Dentro dos escritórios, o WhatsApp tornou-se uma ferramenta fundamental, mas ele tem como ficar ainda melhor com a extensão WA Web Plus, considerada uma das mais completas encontradas na Chrome Web Store. Ela oferece múltiplas opções de privacidade, como a possibilidade de borrar mensagens, não exibir o ícone de confirmação de reprodução em mensagens de áudio e esconder o status online no navegador. Além disso, traz recursos novos, como a chance de reagir e curtir mensagens.
No caso dos usuários do WhatsApp Business, a extensão oferece opções de mensagens automáticas e organização de contatos, com planos gratuitos e pagos. Depois de baixar o WA Web Plus, vai aparecer todas as opções disponíveis e é só marcar as funções que deseja habilitar.
Lightshot (Ferramenta de captura)
Durante o trabalho, pode ser que a captura da tela lhe ajude a registrar uma situação que precise arquivar ou auxilie no momento em que necessite explicar em um atendimento online o passo a passo de como usar uma ferramenta. Com a extensão Lightshot a captura de tela ficou mais fácil e interativa, já que permite a edição da imagem com setas e marcadores, além de envio direto para o seu servidor.
Depois de fazer a instalação do recurso, você consegue capturar a imagem da tela apenas selecionando a área.
Boomerang for Gmail
A extensão Boomerang for Gmail agrega funcionalidade relevante para a conta do Gmail. O serviço permite que você programe e-mails para enviar automaticamente em data programada. Ele também mostra se seu e-mail foi lido com recibos de leitura de plataforma cruzada. Outra opção é usar o Inbox Pause, para se livrar das interrupções, enquanto ainda recebe notificações sobre os e-mails importantes.
O plano free permite agendamento de 10 e-mails por mês.
Read Later
Para quem gosta de ficar atualizado com as informações diárias ou sobre mudanças no setor econômico que podem influenciar nos seus negócios, a extensão Read Later pode ser muito útil.
Nem sempre é possível fazer a leitura naquele momento, mas mesmo guardando o link nos ‘favoritos’, ele pode se perder. Com a extensão é possível salvar suas guias que serão sincronizadas automaticamente entre computadores. Basta usar a tecla de atalho (ctrl + shift + S) para salvar a página sem abrir a extensão.
Gostou das dicas de extensão para melhorar as funcionalidades ainda mais do seu Google Chrome? Se ainda quer descobrir outras opções, como traduções simultâneas, por exemplo, navegue pelo Chrome Web Store e descubra a infinidade de ferramentas gratuitas oferecidas na internet.
A mente dispersa virou um problema constante na vida contemporânea. O acúmulo de estímulos associados à dificuldade de nos mantermos no momento presente desencadeia estados de ansiedade e dificuldade de concentração. Em busca da mudança destes comportamentos nocivos para qualidade de vida pessoal e profissional, muitas pessoas têm buscado as práticas do Mindfulness ou ‘atenção plena’.
Um estudo da Universidade Harvard, publicado na revista científica Science, mostrou que as pessoas gastam 46,9% do tempo imaginando diferentes situações que não eram aquela que viviam no momento presente. “A mente humana é uma mente dispersa, e uma mente dispersa é uma mente infeliz”, afirmam os psicólogos Matthew Killingsworth e Daniel Gilbert, envolvidos na pesquisa.
O primeiro passo para mudar este tipo de comportamento é entender que a constante dispersão em momentos do futuro ou do passado são ações condicionadas por repetição. Por isso, é possível alterar este cenário através da reeducação da mente.
O mindfulness atua, exatamente, na difusão de técnicas aplicadas no dia a dia que vão além dos momentos de meditação, auxiliando na redução da ansiedade e estresse. A angústia se dissipa quando as preocupações com passado e futuro dão lugar a uma consciência no “momento presente”, e a percepção ativa dos sentimentos, sensações e ambiente.
Origem do Mindfulness
A origem do método aplicado no mindfulness vem de uma tradição milenar budista, mas foi o médico Jon Kabat-Zinn que trouxe as técnicas para aplicação terapêutica com intuito de melhorar a saúde mental das pessoas.
O modelo meditativo voltado para a ‘atenção plena’ ficou muito conhecido no mundo corporativo por auxiliar os funcionários e empreendedores a tornarem suas rotinas mais produtivas e menos desgastantes. Assim, preocupada com os empresários que atende, a coach Sarika Jain resumiu, no LinkedIn, 13 diferentes maneiras de inserir as técnicas mindfulnessna rotina diária sem que fosse necessário parar para meditar na posição de lótus por 20 minutos.
13 técnicas para o dia a dia
Segundo Sarika Jain o primeiro passo para criar mais autoconsciência é tornar-se mais presente e encontrar tempo e espaço para si mesmo, mesmo em curtos momentos, se necessário.
Ao definir uma intenção, com o coração, a mente e a alma alinhados, começa a abrir sua mente e corpo para oportunidades de estar aterrado. “Permite que você esteja aberto a mudanças em sua percepção de si mesmo e do mundo, e é, em certo sentido, uma rendição à sabedoria coletiva e universal maior, que normalmente não está ao nosso alcance durante nossas atividades cotidianas”, afirma a coach.
Veja abaixo a versão traduzida da MissOffice para as 13 técnicas para manter os pés no chão e foco no aqui e ‘agora’:
1. Permita-se sentir suas emoções
Medite sobre seus sentimentos, quando e se você precisar. Faça uma pausa de 10 minutos, de vez em quando, para “sentir” suas emoções e o que elas podem estar lhe dizendo.
2. Crie uma prática de gratidão pela manhã
Gaste 10 minutos pela manhã, pensando e sentindo pelo que você é grato.
3. Pratique ‘meditação andando’
Caminhe devagar e com atenção e observe cada um de seus passos, conforme você vai e volta do trabalho todos os dias.
4. Experimente a alimentação contemplativa
Escolha uma refeição em seu dia, na qual você possa comer em silêncio e com pura consciência, alegria e concentração.
5. Tire suas distrações
Liste as coisas que o distraem de ter tempo para si mesmo, esgotam você ou de se concentrar no que realmente importa – pare de fazê-las, uma por uma, mas sem sentir que está se privando.
6. Alimente sua mente e alma com livros, sites, revistas e outros conteúdos saudáveis
Encontre livros, sites ou blogs que você considere úteis para o seu crescimento pessoal e paz interior e passe meia hora por dia lendo-os.
7. Conecte-se com a natureza
Encontre tempo durante os intervalos para sair à beira do rio ou em um parque, sozinho. Não são necessários livros!
8. Encontre um grupo de amigos nobres
Procure um amigo ou mentor com quem você possa construir um relacionamento profundo e com quem compartilhe valores semelhantes, e comece a encontrá-lo ou conversar com ele semanalmente.
9. Passe algum tempo em meditação
Depois de praticar a gratidão, sente-se por 30 minutos em silêncio ou no trajeto para o trabalho, apenas observando sua respiração. Sorria, relaxe e aproveite o tempo ‘você’.
10. Participe de uma atividade que nutra sua mente, corpo e alma
Encontre tempo para malhar todos os dias e até mesmo participe de uma aula de ioga ou artes marciais, uma vez por semana.
11. Escreva em um diário
Depois de terminar de meditar, gaste 10 minutos ou mais pela manhã escrevendo seus pensamentos, sentimentos e observações em um diário. É o seu diário privado, para ninguém ver, validar ou criticar. Deve ser honesto e verdadeiro. Pode ser escrito à mão ou em algum lugar na internet.
12. Coma alimentos suficientes (nutritivos) e básicos
Enquanto come, comece a observar porquê ingere determinados alimentos. É para preencher um vazio? Para entretenimento ou para se sentir bem? Que alimentos realmente o energizam, fazem você se sentir mais leve e mais forte e o mantêm contente?
Sentir-se vital é uma parte importante da prática contemplativa.
13. Descanse bem
Mesmo se você for uma pessoa ocupada com várias responsabilidades, trabalhe para criar um estilo de vida equilibrado onde tenha tempo para descansar.
Algumas pessoas conseguem se manter energizadas com oito horas de sono à noite, e outras, com cinco. Tente ser compassivo e realista com suas necessidades. Depois de mudar sua dieta, começar a fazer meditação e ioga, e manter a mente protegida de pensamentos negativos, você pode descobrir que precisa cada vez menos de descanso com o tempo.
