Na rotina diária do escritório, todas as ferramentas que auxiliam a dinamizar as funções administrativas e reduzir o tempo dedicado a elas são bem-vindas. Além dos diversos aplicativos e sites voltados para o setor, o usuário do navegador Google também pode beneficiar-se dos mecanismos chamados de extensões do Google Chrome.
As extensões são associadas ao browser. Assim, depois de realizar o download, o dispositivo trará funcionalidades adicionais que potencializam o Chrome. Lembrando que o funcionamento das extensões não é aplicável da mesma forma quando o navegador é acesso pelo celular. Por isso, aqui o foco será o uso deles pelo desktop.
Se não sabe quais as opções existem, o próprio Chrome já oferece uma loja online com a lista de todos os recursos ativos. Além das ferramentas usuais no trabalho para produtividade, também pode ser instalado no navegador extensões de acessibilidade, curiosidades, diversão, esporte, pesquisa, notícias e muito mais.
Para ajudá-lo a experienciar de forma positiva estas ferramentas, selecionamos cinco opções de extensões voltadas para a produtividade no trabalho em escritório. Veja a seguir:
Briskine
Já se pegou repetindo diversas vezes as mesmas frases e respostas no WhatsApp ou e-mail para seus clientes? Não é necessário que você guarde essas respostas prontas em um bloco de notas. A extensão ‘Briskine’ foi criada, exatamente, para resolver esta questão.
Ele permite que você crie modelos de resposta a perguntas comuns, com um atalho que é acessado ao pressionar as teclas ctrl + espaço. Caso queira expandir as respostas padrão para toda equipe, é possível compartilhar e sincronizar os modelos entre os integrantes.
O plano sem custos é limitado a um único usuário e oferece até 30 modelos de respostas. Mas, também é possível assinar o plano ilimitado por $ 7 / pessoa, por mês.
WA Web Plus for WhatsApp
Dentro dos escritórios, o WhatsApp tornou-se uma ferramenta fundamental, mas ele tem como ficar ainda melhor com a extensão WA Web Plus, considerada uma das mais completas encontradas na Chrome Web Store. Ela oferece múltiplas opções de privacidade, como a possibilidade de borrar mensagens, não exibir o ícone de confirmação de reprodução em mensagens de áudio e esconder o status online no navegador. Além disso, traz recursos novos, como a chance de reagir e curtir mensagens.
No caso dos usuários do WhatsApp Business, a extensão oferece opções de mensagens automáticas e organização de contatos, com planos gratuitos e pagos. Depois de baixar o WA Web Plus, vai aparecer todas as opções disponíveis e é só marcar as funções que deseja habilitar.
Lightshot (Ferramenta de captura)
Durante o trabalho, pode ser que a captura da tela lhe ajude a registrar uma situação que precise arquivar ou auxilie no momento em que necessite explicar em um atendimento online o passo a passo de como usar uma ferramenta. Com a extensão Lightshot a captura de tela ficou mais fácil e interativa, já que permite a edição da imagem com setas e marcadores, além de envio direto para o seu servidor.
Depois de fazer a instalação do recurso, você consegue capturar a imagem da tela apenas selecionando a área.
Boomerang for Gmail
A extensão Boomerang for Gmail agrega funcionalidade relevante para a conta do Gmail. O serviço permite que você programe e-mails para enviar automaticamente em data programada. Ele também mostra se seu e-mail foi lido com recibos de leitura de plataforma cruzada. Outra opção é usar o Inbox Pause, para se livrar das interrupções, enquanto ainda recebe notificações sobre os e-mails importantes.
O plano free permite agendamento de 10 e-mails por mês.
Read Later
Para quem gosta de ficar atualizado com as informações diárias ou sobre mudanças no setor econômico que podem influenciar nos seus negócios, a extensão Read Later pode ser muito útil.
Nem sempre é possível fazer a leitura naquele momento, mas mesmo guardando o link nos ‘favoritos’, ele pode se perder. Com a extensão é possível salvar suas guias que serão sincronizadas automaticamente entre computadores. Basta usar a tecla de atalho (ctrl + shift + S) para salvar a página sem abrir a extensão.
Gostou das dicas de extensão para melhorar as funcionalidades ainda mais do seu Google Chrome? Se ainda quer descobrir outras opções, como traduções simultâneas, por exemplo, navegue pelo Chrome Web Store e descubra a infinidade de ferramentas gratuitas oferecidas na internet.